Registrace události: školení organizátora

Co musí organizátor pochopit

1. Rozdíl mezi veřejnou registrací a interním schvalováním.
2. Kdy registraci otevřít a zavřít.
3. Jak schvalovat, zamítat a párovat registrace.
4. Co dělá Apply a proč je kritické.

Doporučená osnova školení (20 min)

Blok A: Otevření registrace (5 min)

• Otevřít detail události.
• Zapnout registraci.
• Zkopírovat odkaz / QR.

Blok B: Schvalování (7 min)

• Otevřít Přihlášky ke schválení.
• Vysvětlit stavy PENDING, APPROVED, REJECTED.
• Ukázat ruční schválení/zamítnutí.
• Ukázat párování uživatele.

Blok C: Apply + kontrola (5 min)

• Spustit apply schválených.
• Ověřit počet účastníků.

Blok D: Krizové scénáře (3 min)

• Registrace je zavřená.
• Chybné jméno/čas.
• Schválené bez párování.

Checklist před otevřením registrace

1. Název, start a konec události jsou správně.
2. Událost není dokončená.
3. Je jasně určený operátor schvalování.
4. Je domluvený komunikační kanál pro registrační odkaz.

Checklist při náboru

1. Průběžně kontrolovat pending.
2. Schvalovat dávkově (15 až 30 min).
3. U nejasných jmen dělat ruční párování.

Checklist před startem události

1. Uzavřít registraci (pokud je potřeba).
2. Dovyřešit pending.
3. Zkontrolovat approved bez párování.
4. Spustit apply.
5. Ověřit výsledný počet účastníků.

Nejčastější chyby

1. Registrace zůstane otevřená příliš dlouho.
2. Schvalování bez kontroly párování.
3. Apply bez kontroly pending fronty.
4. Ruční práce v Excelu mimo podporované sloupce.

Velká akce (50+)

1. Aktivně používat filtry stavů.
2. Schvalovat v dávkách.
3. Před apply udělat rychlé review nejasných jmen.
4. Po apply zkontrolovat applied.

Související dokumentace

• Registrace události: workflow a provoz